Endnote : mode d'emploi
Commencez par télécharger la version d’essai puis installez-la (si vous n’avez pas Word il faut l’installer avant Endnote).
Connectez vous à Internet puis lancez Endnote. Le logiciel vous demande alors quelle bibliothèque de référence vous souhaitez ouvrir (comprenez quelle base de donnée). Cliquez sur cancel, puis allez dans Tools, Connect, Connect…
Dans le menu déroulant choisissez PubMed (NLM) puis cliquez sur Connect. Il s’affiche alors une fenêtre permettant d’effectuer une recherche comparable à celle que vous effectuez sur PubMed. Comme exemple nous allons effectuer une recherche sur les mots clés suivants : cancer, prostate, laparoscopy, vinci. De base, on peut utiliser deux mots clés, il suffit de cliquer sur Add pour ajouter d’autres lignes à la recherche. En utilisant and, on retrouve 6 références après avoir lancé la recherche. On accepte le téléchargement des 6 références, et le logiciel affiche alors après un temps variable une fenêtre avec le listing des références, en 3 colonnes : le nom du premier auteur, l’année et le titre.
Selectionnez une reference en cliquant dessus, puis dans la partie inférieure de la fenêtre cliquez sur Show Preview. Dans la fenetre qui s ouvre on peut apercevoir la façon dont la référence sera affichée dans le traitement de texte.
Dans cet exemple, c’est le style Annotated qui est utilisé. Ce style affiche l’abstract de l’article ce qui permet de le consulter facilement. Pour changer de style il suffit de choisir celui que l’on veut dans la liste déroulante située sous la barre des menus (Select Another Style permet d’avoir accès à l’ensemble des choix).
Sélectionnez toutes les références qui vous intéressent (ctrl-A pour les sélectionner toutes ou ctrl + click souris pour en sélectionner plusieurs), puis cliquer sur Copy 6 References to puis sur New Library. Dans la fenêtre suivante il faut donner un nom pour votre base de données (reference library) puis validez.
Dès lors vous allez pouvoir travailler avec ces références.
Choisissez le style Numbered qui permet d’afficher les références numérotées par ordre d’apparition.
Supposons que vous rédigez un article sur Word, et que dans votre texte vous voulez référencer les articles de Gettman et Tewari. Pour ce faire, allez dans Word, rédigez votre texte, par exemple «La technique de prostatectomie laparoscopique est clairement décrite par plusieurs auteurs » ou positionnez votre curseur juste a l’endroit ou vous voulez insérer la référence. Puis, allez dans Endnote et sélectionnez vos références comme décrit plus haut.
Allez dans le menu Tools, Cite While You Write puis sur Insert Selected Citations.
Vous pouvez aussi cliquer dans
Word sur l’icône suivante 
qui fait partie d’un ensemble d’icônes
ajoutée par Endnote dans Word lors de l’installation, et qui permettent
d’accéder aux fonctions les plus courantes de Endnote. (si cette barre de menu
ne s’affiche pas dans word, selectionnez la dans le sous menu d’affichage des
barre de menu de word en cliquant dessus). Voici à quoi elle ressemble dans
Word :
Voici ce qui doit s’afficher dans Word avant et après l’insertion :
Vous pouvez alors continuer la rédaction de votre article, et y insérer les références au fur et à mesure.
Si vous souhaitez changer de style, il faut reformater le texte avec le nouveau style. Pour se faire, dans Endnote, cliquez sur Tools, Cite While You Write puis sur Format Bibliography…
Choisissez alors le style voulu et le document Word auquel vous souhaitez l’appliquer. Sélectionnez par exemple Author-Date qui affiche les auteurs par ordre alphabétique. Le document est modifié automatiquement. Dans le texte, les références sont notées entre parenthèses avec le nom du premier auteur et l’année.
Avec ce bref aperçu vous devriez être capable de débuter avec Endnote. La partie la plus ardue de son utilisation réside dans la configuration de nouveau style qui nécessite un apprentissage plus long. Néanmoins avec les styles déjà installé, vous n’en n’aurez pas forcément besoin. Bon courrage.
Stephane.larre@laposte.net